Einen PDF-Kontoauszug in CSV umwandeln

CSV (durch Kommas getrennte Werte) ist das, was einer universellen Sprache für Transaktionsdaten am nächsten kommt. Es ist eine reine Textdatei – eine Transaktion pro Zeile, Felder durch Kommas getrennt –, die fast jedes Buchhaltungsprogramm, jede Tabellen-App und jedes Skript lesen kann. Wenn Sie Ihre Transaktionen woanders importieren wollen, ist CSV meist das Format, das Sie brauchen.

CSV oder Excel – was sollten Sie wählen?

Sie lösen unterschiedliche Probleme:

• Wählen Sie CSV, wenn Sie in ein anderes System importieren – Buchhaltungssoftware, Google Sheets, eine Datenbank oder eigenen Code.
• Wählen Sie Excel (.xlsx), wenn Sie selbst mit der Datei arbeiten und erhaltene Datums-/Zahlentypen, Spaltenbreiten und Formatierung möchten.

Viele nutzen am Ende beides: CSV, um die Daten zu verschieben, Excel, um sie zu prüfen. Wenn Sie ganz von vorn anfangen, sehen Sie unsere Anleitung zum Umwandeln eines Kontoauszugs in Excel.

So wandeln Sie ein Auszugs-PDF in CSV um

1. Öffnen Sie den Konverter und wählen Sie Ihr Auszugs-PDF.
2. Lassen Sie ihn die Transaktionen erkennen und in einer Tabelle anordnen.
3. Prüfen Sie die Zeilen – Datum, Beträge und die Soll/Haben-Aufteilung.
4. Wählen Sie CSV herunterladen.

Wandeln Sie Ihren Kontoauszug mit stmtify um – es läuft vollständig in Ihrem Browser, sodass Ihr Auszug nie auf einen Server hochgeladen wird. Es ist kostenlos, erfordert keine Anmeldung und funktioniert mit Auszügen jeder Bank.

Vermeiden Sie die klassischen CSV-Importfehler

Eine CSV ist nur Text, also muss das Programm, in dem Sie sie öffnen, raten, was jede Spalte bedeutet – und es rät oft falsch. Zwei Dinge, auf die Sie achten sollten:

• Datumsangaben werden umformatiert. Ein Datum wie 03/04 kann je nach Regionseinstellung zwischen März und April wechseln.
• Lange Zahlen verlieren Stellen. Konto- oder Referenznummern können gerundet oder in wissenschaftlicher Notation angezeigt werden.

Die Lösung ist, zu importieren statt doppelzuklicken: in Excel über Daten → Aus Text/CSV, in Google Sheets über Datei → Importieren, und setzen Sie Datums- und Referenzspalten auf Text, damit sie unangetastet bleiben.

Import in Buchhaltungssoftware

Tools wie QuickBooks und Xero akzeptieren CSV-Uploads, aber jedes erwartet die Spalten in einer bestimmten Reihenfolge (Datum, Beschreibung, Betrag). Beim Import ordnen Sie Ihre CSV-Spalten meist deren Feldern zu. Unsere Anleitung zum Import von Auszügen in QuickBooks und Xero beschreibt die genauen Schritte.