Comment convertir un relevé bancaire scanné en Excel (et quelle précision attendre)

Si votre relevé bancaire est un scan ou une photo d'une page imprimée, ce n'est pas vraiment du « texte » — c'est une image. Un convertisseur normal voit une page blanche car il n'y a aucun caractère à lire. Pour faire entrer ces chiffres dans Excel, il vous faut l'OCR. Voici comment ça marche et à quoi s'attendre.

Numérique ou scanné : un test de 5 secondes

Ouvrez le PDF et essayez de surligner un nombre avec le curseur. S'il se sélectionne comme du texte, vous avez un relevé numérique et toute méthode de notre guide PDF vers Excel fonctionnera. Si rien ne se sélectionne — ou si toute la page se sélectionne en un seul bloc — il est scanné, et il vous faut l'OCR.

Ce que fait réellement l'OCR

L'OCR (reconnaissance optique de caractères) examine les formes dans l'image et détermine quelles lettres et quels chiffres elles représentent, retransformant l'image en texte lisible par la machine. Un bon convertisseur de relevé prend ensuite ce texte récupéré et en déduit la structure du tableau — quels nombres sont des dates, des montants et des soldes. stmtify exécute l'OCR directement dans votre navigateur, donc même les relevés scannés sont traités sans envoyer le fichier.

Quelle précision attendre de façon réaliste ?

Sur un scan propre, droit et haute résolution, l'OCR est impressionnant. Mais la précision ne vaut que celle de l'image, et elle baisse avec :

• les scans basse résolution ou les petites photos de téléphone,
• les pages de travers, tournées ou gondolées,
• l'encre pâle, les photocopies de photocopies ou les fonds colorés,
• les ombres et les reflets des prises au téléphone.

La règle honnête : traitez la sortie OCR comme un très solide brouillon, pas une réponse définitive. Un 0 lu comme un 8, ou une virgule perdue dans une bavure, est le genre d'erreur que vous ne remarquerez qu'en vérifiant.

Comment obtenir le scan le plus propre

• Scannez à 300 DPI ou plus plutôt que de photographier la page.
• Gardez la page à plat et bien droite sur le scanner — évitez le travers.
• Utilisez le noir et blanc ou les niveaux de gris, avec un bon contraste.
• Si vous devez utiliser un téléphone, assurez un éclairage uniforme et remplissez le cadre avec la page.

Vérifiez toujours les résultats scannés

Parce que l'OCR peut mal lire un caractère çà et là, la vérification compte plus qu'avec les relevés numériques :

• Rapprochez le solde d'ouverture et de clôture de l'original.
• Parcourez la colonne des montants à la recherche de tout ce qui semble décalé d'un facteur dix.
• Utilisez la vue de surlignage des sources de stmtify pour confirmer que chaque opération a été capturée, et le tableau modifiable pour corriger tout chiffre mal lu avant l'export.

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