Cómo convertir un extracto bancario PDF a CSV

El CSV (valores separados por comas) es lo más parecido a un idioma universal para los datos de movimientos. Es un archivo de texto plano —un movimiento por línea, campos separados por comas— que casi todo programa de contabilidad, hoja de cálculo y script sabe leer. Si quieres importar tus movimientos a otro sitio, el CSV suele ser el formato que necesitas.

¿CSV o Excel? ¿Cuál elegir?

Resuelven problemas distintos:

• Elige CSV cuando vayas a importar en otro sistema: software de contabilidad, Google Sheets, una base de datos o tu propio código.
• Elige Excel (.xlsx) cuando vayas a trabajar tú mismo el archivo y quieras conservar los tipos de fecha/número, los anchos de columna y el formato.

Mucha gente acaba usando ambos: CSV para mover los datos, Excel para revisarlos. Si empiezas de cero, mira nuestro tutorial sobre convertir un extracto bancario a Excel.

Cómo convertir un PDF de extracto a CSV

1. Abre el conversor y selecciona tu extracto en PDF.
2. Deja que detecte los movimientos y los disponga en una tabla.
3. Revisa las filas: fechas, importes y el reparto débito/crédito.
4. Elige Descargar CSV.

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Evita los errores clásicos de importación de CSV

Un CSV es solo texto, así que el programa con el que lo abres tiene que adivinar qué significa cada columna, y a menudo adivina mal. Dos cosas que vigilar:

• Las fechas se reformatean. Una fecha como 03/04 puede cambiar entre marzo y abril según la configuración regional.
• Los números largos pierden dígitos. Los números de cuenta o de referencia pueden redondearse o mostrarse en notación científica.

La solución es importar en vez de hacer doble clic: en Excel con Datos → Desde texto/CSV, en Google Sheets con Archivo → Importar, y poner las columnas de fechas y referencias en Texto para que se queden intactas.

Importar en software de contabilidad

Herramientas como QuickBooks y Xero aceptan importaciones CSV, pero cada una espera las columnas en un orden concreto (fecha, concepto, importe). Normalmente asignarás tus columnas CSV a las suyas durante la importación. Nuestra guía sobre importar extractos en QuickBooks y Xero cubre los pasos exactos.