Cómo convertir un extracto bancario escaneado a Excel (y qué precisión esperar)

Si tu extracto bancario es un escaneo o una foto de una página impresa, no es realmente «texto»: es una imagen. Un conversor normal ve una página en blanco porque no hay caracteres que leer. Para llevar esas cifras a Excel necesitas OCR. Así funciona y esto es lo que puedes esperar.

Digital o escaneado: una prueba de 5 segundos

Abre el PDF e intenta resaltar un número con el cursor. Si se selecciona como texto, tienes un extracto digital y funcionará cualquier método de nuestra guía de PDF a Excel. Si no se selecciona nada —o toda la página se selecciona como un solo bloque— está escaneado y necesitas OCR.

Qué hace realmente el OCR

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) mira las formas de la imagen y deduce qué letras y dígitos representan, convirtiendo la imagen de nuevo en texto legible por máquina. Un buen conversor de extractos toma luego ese texto recuperado y deduce la estructura de la tabla: qué números son fechas, importes y saldos. stmtify ejecuta el OCR directamente en tu navegador, así que incluso los extractos escaneados se procesan sin subir el archivo.

¿Qué precisión puedes esperar de forma realista?

En un escaneo limpio, recto y de alta resolución, el OCR es impresionantemente bueno. Pero la precisión solo es tan buena como la imagen, y baja con:

• escaneos de baja resolución o fotos pequeñas de móvil,
• páginas torcidas, giradas o curvadas,
• tinta tenue, fotocopias de fotocopias o fondos de color,
• sombras y reflejos de las fotos de móvil.

La regla honesta: trata la salida del OCR como un borrador muy sólido, no como una respuesta definitiva. Un 0 leído como un 8, o una coma decimal perdida en un borrón, es el tipo de error que no notarás a menos que lo compruebes.

Cómo conseguir el escaneo más limpio

• Escanea a 300 PPP o más en lugar de fotografiar la página.
• Mantén la página plana y recta respecto al escáner: evita las inclinaciones.
• Usa blanco y negro o escala de grises, con buen contraste.
• Si tienes que usar un móvil, consigue una iluminación uniforme y llena el encuadre con la página.

Comprueba siempre los resultados escaneados

Como el OCR puede leer mal algún carácter de vez en cuando, la comprobación importa más que con los extractos digitales:

• Concilia el saldo inicial y final con el original.
• Recorre la columna de importes buscando algo que parezca desviado por un factor de diez.
• Usa la vista de resaltado de origen de stmtify para confirmar que se capturó cada movimiento, y la tabla editable para corregir cualquier dígito mal leído antes de exportar.

Convierte tu extracto bancario con stmtify — funciona enteramente en tu navegador, así que tu extracto nunca se sube a un servidor. Es gratis, no necesita registro y funciona con extractos de cualquier banco.