¿El extracto bancario no se convierte bien? Cómo arreglar columnas desalineadas y débitos/créditos intercambiados

Conviertes un extracto y el resultado es un caos: las columnas no cuadran, los débitos aparecen como créditos, un concepto se derrama en tres filas o falta un movimiento entero. Esta es la frustración más común de la conversión de extractos, y casi todo se reduce a una sola causa raíz.

Por qué sale mal

Cada banco diseña su propio formato de extracto, y las herramientas genéricas de PDF a Excel no entienden los extractos: solo reconstruyen una cuadrícula a partir del espaciado visual del texto en la página. Así que cualquier cosa algo inusual las rompe: una columna de referencia adicional, un concepto que pasa a una segunda línea, importes y saldos impresos muy juntos. La solución es o bien un conversor que lea la estructura de un extracto, o una rápida corrección manual. Aquí están los problemas concretos y qué hacer.

Problema: columnas desalineadas o desplazadas

El síntoma clásico: fechas en la columna de concepto, importes que se derraman en la referencia. Los exportadores genéricos adivinan los límites de las columnas a partir de los espacios y adivinan mal.

Solución: usa un conversor que detecte las columnas reales del extracto en lugar de cortar por posición. stmtify asigna cada valor a la columna correcta desde el propio encabezado del extracto, y puedes arrastrar las columnas para ordenarlas en la tabla de revisión si un campo sigue desencajado.

Problema: débitos y créditos intercambiados

El dinero que sale aparece como dinero que entra, o ambos caen en una sola columna. Esto pasa cuando un extracto usa una sola columna de importe con marcas «D/H», o lista el crédito antes que el débito.

Solución: el saldo corriente es la fuente de verdad: cada movimiento debe mover el saldo en la dirección correcta. stmtify usa la continuidad del saldo para decidir el lado, así que un importe sin marcar se coloca correctamente. Si una sola fila sigue mal, edítala en la tabla antes de exportar.

Problema: conceptos partidos en varias filas

Los nombres largos de beneficiarios y las referencias suelen pasar a una segunda o tercera línea, y las herramientas más flojas convierten cada línea en su propio movimiento roto.

Solución: un analizador consciente de los extractos reagrupa las líneas partidas en un solo movimiento. Si ves un fragmento suelto, fusiónalo en la celda de concepto de la tabla de revisión.

Problema: falta un movimiento

Raro, pero puede pasar en extractos cortos o con formato inusual: se salta una línea.

Solución: abre la vista de resaltado de origen, que muestra exactamente qué líneas de tu extracto se convirtieron en movimientos. Todo lo que quede sin resaltar se saltó. Añade la entrada que falta con el botón + en la fila de la fecha correspondiente, escribe los detalles y exporta.

La regla de oro: revisar y luego descargar

Sea cual sea la herramienta, nunca te fíes del export a ciegas. Concilia los saldos inicial y final, revisa al azar filas alrededor de los saltos de página y confirma el reparto débito/crédito. stmtify está construido en torno a esto: te muestra lo que leyó, te deja corregir cualquier cosa y solo entonces exporta.

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